El Trabajo colaborativo con Google Apps , como apoyo al mejoramiento de la consecucion de los datos , elaboracion de documentos fiables , construccion colaborativa de esos documentos , revision colaborativa , que permita observar en linea como van los procesos y poder hacerle observaciones al proceso tambien en linea , y no al final , minimizando reprocesamientos , baja productividad , exceso de trabajo para algunas personas , es uno de los mayores retos en la Gestion de Conocimiento .
Partiendo de lo anterior y conociendo la situacion de muchas microempresas , donde el mayor problema tiene que ver con el tratamiento indiscriminado , confuso e inexacto de los datos , de la informacion y del conocimiento , hemos construido , una propuesta de Mejoramiento basado en los 7 procesos Mayores del sistema de Calidad , procesos menores , documentos en Excel , documentos en Word , Presentaciones PPT y encuestas .
Nuestro ofrecimiento es convertir cada documento dentro de un proceso en un documento on-line , de acceso compartido por los colaboradores y los revisores y capacitar en el manejo del documento On-line . Hemos estimado 2 horas / hombre por documento convertido y una hora de capacitacion por cada documento convertido .Se requiere de la participacion de la responsable actual del sistema de calidad , por cada documento .Cada Conversion de Documento , con su proceso de capacitacion , tiene un costo de $50.000
Finalmente , los usuarios del Sistema de calidad , estaran vinculados permanentemente , pues podran acceder desde cualquier lugar , a la informacion actualizada , sin llamar al responsable del documento para saber si esta actualizado , cuando fue la ultima actualizacion , ahorrando esa cantidad de reuniones solo para saber como va la empresa . Usted estara permanentemente informado. !